header

Activity booking system

Voor het aanbieden van activiteiten
op uw website en het gemakkelijk
afhandelen van reserveringen.

Bekijk het systeem

scroll-down

Geavanceerd beheer van reserveringen

  • U krijgt een helder overzicht van al uw reserveringen
  • Per reservering kunt u notities toevoegen of bijvoorbeeld aangeven dat de beschikbaarheid van materiaal of instructeurs/gidsen moet worden gecontroleerd.
  • Zoek reserveringen snel op aan de hand van het reserveringsnummer, klantgegevens of productgegevens

Reserveringen via uw website

  • Op iedere website te integreren
  • Gebruiksvriendelijk voor uw bezoeker, het systeem controleert automatisch de productcombinaties en het voorkomt tijdsoverlap
  • Via uw website komt de mogelijkheid om arrangementen zelf samen te stellen
  • Reserveringen komen direct binnen in uw overzicht

Weersafhankelijke activiteiten

  • Uw klant geeft zijn beschikbaarheid door bij reserveringen voor weersafhankelijke activiteiten
  • Bij de juiste weersomstandigheden heeft u snel inzicht in wie op deze dag/tijd beschikbaar is

Uitgebreide productinstellingen

  • Voer verschillende tarieven per activiteit in, bijvoorbeeld per groepsgrootte, per periode/tijdstip, duur of productcombinatie
  • Bepaal welke activiteiten met elkaar gecombineerd kunnen worden
  • Beheer de teksten en foto’s voor op uw website volledig binnen het Stoked systeem

Arrangementen aanbieden

  • Bied arrangementen aan, eventueel in samenwerking met partners, om zo een volledige dagbesteding aan te bieden
  • Stuur gemakkelijk een e-mail naar uw partners waarmee zij de reserveringen kunnen accepteren of afwijzen

Groepen samenstellen

  • Bespaar veel tijd door snel groepen samen te stellen, het Stoked systeem selecteert automatisch de groepen die samengevoegd kunnen worden
  • Boekingen met veel personen kunnen worden opgedeeld in kleinere groepen
  • Geef groepen een naam en koppel instructeurs/gidsen aan de groepen

Helder overzicht van de planning

  • Bekijk de dagplanning in een helder overzicht, voeg eventueel notities toe binnen de planning
  • Krijg inzicht in de globale planning in een maandoverzicht, herken snel drukke en rustige periodes
  • Bekijk de planning per activiteit of in zijn geheel

Geïntegreerd facturensysteem

  • Stuur direct vanuit het systeem een factuur per mail
  • Voeg eventueel extra informatie toe per factuur
  • Geef aan op welke dag uw factuur betaald is

Inzicht in salarissen instructeurs / gidsen

  • Per product kunt uw vergoedingen invoeren, er kunnen verschillende vergoedingen worden toegekend per type instructeur / gids
  • Krijg direct een week of maandoverzicht van de vergoedingen per instructeur / gids
  • Voeg extra werkzaamheden en vergoedingen toe per instructeur / gids

Uitgebreide statistieken

  • Bekijk uitgebreide statistieken rondom de activiteiten, zoals aantal boekingen, omzet en aantal personen
  • Vergelijk producten met elkaar om inzicht te krijgen in welke activiteit goed of minder goed loopt
  • Krijg inzicht in de herkomst van uw klanten